Stosownie do art . 232 pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Szczegółowo ta problematykę reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. ( Dz.U.96.60.279). Stanowi ono w § 4 ust 1 że pracodawca zapewnia napoje pracownikom zatrudnionym:
1) w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25oC,
2) w warunkach mikroklimatu zimnego, charakteryzującego się wartością wskaźnika siły chłodzącej powietrza (WCI) powyżej 1000,
3) przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10oC lub powyżej 25oC,
4) przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet,
5) na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28oC.
Wwg ust. 2 ww. paragrafu pracodawca zapewnia pracownikom napoje w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników, odpowiednio zimne lub gorące w zależności od warunków wykonywania pracy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 - napoje wzbogacone w sole mineralne i witaminy.
Powyższe przepisy nie ograniczają możliwości zakupu przez pracodawcę dla pracowników napojów tylko do tych najtańszych. Zatem do kosztów uzyskania przychodów podatnik może zaliczyć zakup wszelkich napoi zaspokajających potrzeby pracowników (poza napojami alkoholowymi). Ponieważ w okresie upałów zasadne jest podawanie napojów zimnych to zakup lodówki (chłodziarki) dla potrzeb schładzania tych napojów może również stanowić koszt uzyskania przychodu.
Sprawdź również : Kiedy należy zapewnić pracownikom posiłki i napoje
