Nazwa sklepu internetowego oraz prawna ochrona marki
Bardzo istotne jest dobranie odpowiedniej nazwy sklepu internetowego, warto w tym celu przeprowadzić nie tylko analizę marketingową, ale także prawną. Bez takiej czynności, może zdarzyć się, iż wybrana przez nas nazwa narusza prawa innego przedsiębiorstwa oraz jego znaki towarowe. Nazwa może być również zbyt ogólna, co wpłynie na pozbawienie firmy zdolności rejestrowej i możliwości otrzymania silniejszej ochrony prawnej. Wyszukiwarka przedmiotów chronionych znajdująca się na stronie Urzędu Patentowego RP służy do sprawdzania nazw firm już istniejących. Dzięki niej unikniemy późniejszych problemów prawnych z wybraną przez nas nazwą przedsiębiorstwa. Dobrym rozwiązaniem jest również skontaktowanie się z profesjonalnym rzecznikiem patentowym, zwłaszcza jeśli myślimy o przedsięwzięciach na większą skalę (sprzedaż zagraniczna).
Forma prawna
Sklep internetowy może być prowadzony w dwóch formach: zarobkowej działalności niezarejestrowanej oraz zarejestrowanej działalności w formie dowolnej (z wyłączeniem spółki partnerskiej). Nie musimy więc posiadać firmy, aby prowadzić sklep internetowy.
Sklep internetowy a zarobkowa działalność nierejestrowana
Forma prowadzenia działalności nierejestrowanej jest niezwykle wygodna, gdyż nie wymaga ona wielu formalności. Nie jest koniecznie również rejestrowanie w KRS czy CEIDG, opłacanie składek, prowadzenie ksiąg, płacenie zaliczek na podatek czy rejestracja w urzędzie skarbowym. Jednakże forma ta wymaga niskich przychodów uzyskiwanych z tytułu zarobkowej działalności nierejestrowanej w ramach sklepu internetowego. Uzyskany przychód może wynosić do 50 procent kwoty minimalnego wynagrodzenia, czyli w tym roku jest to kwota 1125 złotych.
Zarejestrowana działalność gospodarcza
Sklep internetowy można prowadzić także w postaci zarejestrowanej działalności gospodarczej w różnych formach prawnych:
- spółka komandytowa
- spółka cywilna
- jednoosobowa działalność gospodarcza
- spółka jawna
- spółka komandytowo-akcyjna
- spółka akcyjna
- spółka z.o.o
Podatki i księgowość
Przedsiębiorca, posiadając sklep internetowy, posługuje się numerem NIP. Decydując się na jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca zobowiązany jest do płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych, może przy tym wybrać formę opodatkowania: karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, podatek liniowy 19 procent albo zasady ogólne według skali podatkowej 18 lub 32 procent. Przedsiębiorca musi dokonać zgłoszenia do ZUS, a w przypadku spółki do urzędu skarbowego. W niektórych przypadkach konieczne jest także zarejestrowanie się jako czynny podatnik VAT (dotyczy to na przykład wyrobów z metali szlachetnych czy towarów objętych akcyzą). Bycie Vatowcem jest opłacalne, zwłaszcza kiedy koszty działalności są zerowe albo bardzo niskie.
Ochrona danych osobowych
Prowadząc sklep internetowy, należy przestrzegać reguł określonych w ustawie o ochronie danych osobowych tzw. RODO. Przede wszystkim możliwe jest przetwarzanie danych, jedynie, jeśli dana osoba wyrazi na to zgodę. Mamy także obowiązek stosowania środków technicznych oraz organizacyjnych, które zapewnią ochronę przetwarzanych danych. Osoby nieupoważnione nie mogą mieć do nich dostępu. Musi zostać stworzona polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych. Aby uniknąć problemów natury prawnej, warto pamiętać o zapewnieniu jak najlepszego bezpieczeństwa danych swoich klientów. Do tego należy wybrać bezpieczne oprogramowanie sklepu internetowego takie jak np. Sky Shop, które zapewnia wszystkie możliwości dostosowania sklepu internetowego do wymagań RODO.
Pozostałe wymagania
W niektórych przypadkach przedsiębiorca zobowiązany jest do korzystania z kasy fiskalnej. Nie jest to konieczne, kiedy stosowana jest jedynie sprzedaż wysyłkowa, a wszelkie zawierane transakcje są dokładnie i jasno opisane. Należy także pamiętać o umieszczeniu na stronie sklepu internetowego dokładnych informacji o sobie, firmie (uwzględnijmy dane kontaktowe), adres siedziby. Istotny jest także regulamin sklepu internetowego i umieszczeniu w nim wszystkich najważniejszych informacji (rodzaj i zakres świadczonych usług, wymagania techniczne, postępowanie reklamacyjne). Warto również dowiedzieć się, czy wszystkie uwzględnione w regulaminie klauzury są dozwolone, aby nie mieć później problemów prawnych. Każda osoba, która decyduje się na sprzedaż online, musi wiedzieć jakie elementy musi zawierać dobrze sformułowany regulamin sklepu internetowego.
