Dość chaosu w dokumentach!
W Twojej firmie jest za dużo dokumentów? Trudno jest nad nimi zapanować? Nie wiadomo kto odpowiada za realizację zawartej umowy i kiedy ona wygasa? A może nie wiesz jak sporządzić umowę najmu, zakazu konkurencji, poufności lub sprzedaży? Funkcjonujące w Twojej firmie umowy są zbyt skomplikowane i niewiele osób je rozumie? Chciałbyś wprowadzić rozwiązania prawne zabezpieczające Twoje płatności? Albo może nie wiesz jak przyspieszyć proces decyzyjny w prowadzonych projektach? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań jest twierdząca - przetestuj Dział Prawny – innowacyjną platformę, której rozwiązania udaje się dopasować do firmy każdej wielkości.
Dzialprawny.pl - jak to działa?
Dział Prawny umożliwia uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, zmniejszenie ich liczby do niezbędnego minimum, a także wprowadzenie i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Serwis zawiera także narzędzie, ułatwiające dopasowanie najpotrzebniejszych rozwiązań prawnych do profilu działalności Twojej firmy w sposób automatyczny. Ponadto, w każdej chwili dostępny jest rozbudowany moduł, zawierający wiele wzorów pism, które w szybki i łatwy sposób przystosujesz do potrzeb przedsiębiorstwa. Baza Wiedzy serwisu jest stale rozbudowywana i aktualizowana stosownie do zmian w prawie.
Darmowy okres testowy
Dostępne w ramach usługi Dział Prawny narzędzia najlepiej jest przetestować podczas darmowego okresu testowego. Poświęć chwilę na odpowiednie skonfigurowanie serwisu do potrzeb Twojej firmy. W Panelu Administracyjnym możesz: uzupełnić dane swojej firmy i wkleić graficzne logo (a dokumenty, z których będziesz korzystać zostaną automatycznie uzupełnione i nabiorą profesjonalnej formy), skorzystać z ankiety biznesowej (która pozwoli na dopasowanie konkretnych rozwiązań prawnych do profilu Twojego przedsiębiorstwa), odtworzyć graficznie strukturę organizacyjną (w ramach której stworzysz elektroniczny obieg dokumentów, przyspieszający procesy decyzyjne). Możesz również dodać swoje szablony, aby wszystkie dokumenty Twojej firmy były łatwo dostępne w jednym miejscu. Serwis pozwala także na zróżnicowanie poziomu uprawnień dostępowych pracownikom w firmie, w zależności od Twojej decyzji.
Dział Prawny udostępnia przeszło 300 szablonów dokumentów, które szybko przystosujesz do aktualnych potrzeb firmy. Korzystając z szablonów dostępnych w aplikacji, ujednolicisz wzory dokumentów w firmie oraz zyskasz pewność, że dokumentacja została sporządzona zgodnie z aktualnymi wymogami i przepisami prawa. Autorzy serwisu kładą szczególny nacisk aby dokumenty były napisane prostym językiem prawnym, zrozumiałym nie tylko dla prawników. Przyjęty minimalizm treści może dziwić, ale poszczególne dokumenty zawierają tylko to, co najważniejsze w konkretnych umowach. Dostępny edytor pozwala użytkownikom rozbudować dokumenty według własnych potrzeb.
Przyspiesz procesy biznesowe w swojej firmie
Serwis umożliwia tworzenie dokumentów oraz udostępnianie ich wybranym osobom w ramach zainicjowanego projektu. W ten sposób praca z dokumentem może odbywać się w grupie odpowiedzialnych pracowników dużo łatwiej. Bardzo często zawarcie umowy zależne jest od zgody lub opinii szeregu osób w firmie, dlatego korzystanie z elektronicznych rozwiązań tę pracę ułatwia. Korzystając z serwisu Dział Prawny – programu do obiegu dokumentów – usprawnisz pracę, zwiększysz jej efektywność i przyspieszysz procesy decyzyjny w firmie. Prowadzone projekty umożliwiają analizę zmian w dokumencie, wprowadzanych przez poszczególne osoby oraz elektroniczną akceptację projektów, także poprzez dostępną z serwisem aplikację na urządzenia mobilne.
Podręczne archiwum
Elektroniczny dostęp do dokumentacji umożliwia szybkie i skuteczne odnalezienie interesującego Cię dokumentu. Aplikacja umożliwia archiwizację dokumentów, również w wersji końcowej zeskanowanej z podpisami. Prowadzone projekty również mogą być archiwizowane, przez co z łatwością prześledzisz historię zmian w dokumencie oraz ustalisz kto zmiany wprowadził i kto dokument akceptował. Wybierając elektroniczną archiwizację, zyskujesz większą przejrzystość procesów biznesowych, bezpieczeństwo prawne oraz zmniejszenie liczby dokumentów w formie papierowej w archiwum.
Bezpieczeństwo
Twórcy aplikacji zadbali o zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Wszelkie procesy przeprowadzane są przy użyciu szyfrowanego połączenia z użyciem 128 bitowego certyfikatu SSL.
Artykuł przygotowany we współpracy z serwisem Dział Prawny.
