Na podstawie art.9 Kodeksu
postępowania cywilnego oraz art.156 Kodeksu
postępowania karnego strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać
odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt.
Wykonywanie fotokopii
Stanowisko odnośnie możliwości kopiowania akt sądowych za pomocą aparatów cyfrowych zajął Departament Organizacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości. W piśmie z dnia 11 maja 2001 roku (sygn. akt DO.I.0133/33/01) adresowanym do podległych Ministrowi Sprawiedliwości sądów powszechnych wskazał: „(…) czynność skanowania akt za pomocą aparatu cyfrowego należałoby potraktować bowiem jako substytut ręcznego sporządzania notatek z akt sprawy. Dla sądu nie ma żadnego znaczenia jaką techniką zainteresowany będzie sporządzał sobie odpisy. Zarówno w ręcznym przepisywaniu akt jak i skanowaniu za pomocą aparatu cyfrowego, niezbędne jest angażowanie pracowników mających nadzór nad tymi czynnościami”.
Wniosek o umożliwienie wykonania fotokopii z akt sprawy
W celu uzyskania zezwolenia na wykonanie zdjęć z akt sprawy konieczny jest pisemny wniosek do sądu.
Powinien on zawierać:
1) miejscowość i datę;
2) nazwę i adres sądu;
3) oznaczenie wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres);
4) sygnaturę akt sprawy;
5) tytuł wniosku: Wniosek o umożliwienie wykonania fotokopii z akt sprawy;
6) treść wniosku;
7) uzasadnienie;
8) podpis wnioskodawcy.
Co istotne, we wniosku należy wskazać nr karty /kart z akt sprawy oznaczonej sygnaturą. Niniejszy wniosek jest wolny od opłat.
Stan prawny na 16 pazdziernika 2011 roku
