redaktor 30 stycznia 2013 Delegacje 2013 - będą wyższe diety za delegacje służbowe

Stawki diet i inne należności określone przepisami rozporządzenia wejdą w życie 1 marca 2013 r. Poprzednie stawki obowiązywały od 2003 r. -  informuje  Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.

Sprawdż:

Delegacje, podróże służbowe - stawka diety, ryczałt 2011
Kilometrówka 2013 - wysokość stawki za kilometr

Niniejsze rozporządzenie łączy w swojej treści kwestię podróży służbowych na obszarze kraju oraz poza jego granicami. Z dniem 1 marca 2013 r. traci  bowiem moc prawną:

1) Rozporządzenie  Ministra Pracy i  Polityki Społecznej  z dnia  19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości  oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi  zatrudnionemu  w państwowej lub samorządowej  jednostce sfery budżetowej  z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju ( Dz.U. z 2002 r., nr 236, poz. 1990 ze zm.),

2) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 19 grudnia 2002 r.  w sprawie wysokości oraz warunków ustalania  należności przysługujących pracownikowi  zatrudnionemu  w państwowej  lub samorządowej jednostce sfery budżetowej  z tytułu podróży służbowej  poza granicami kraju ( Dz.U. z 2002 r., nr 236, poz. 1991 ze zm.).

Z tytułu podróży krajowej oraz  podroży zagranicznej odbywanej w terminie  i miejscu określonym przez pracodawcę  pracownikowi  należą się diety oraz zwrot kosztów:

• przejazdów,
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
• noclegów,
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych  lub uznanych  przez pracodawcę  odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Przepisy wspólne

Art. 3 i 4  rozporządzenia zawiera przepisy wspólne dla delegacji krajowych i zagranicznych. Odnoszą się one do kosztów podróży  pokrywanych przez pracodawcę w udokumentowanej wysokości. Środek transportu  właściwy do odbycia  podróży krajowej lub zagranicznej ( pociąg, autobus, samolot, statek, samochód) określa pracodawca.

Z art. 3 ust. 2 rozporządzenia pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu, wraz z opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi  komunikacyjnej.

W art. 4 rozporządzenia  ustawodawca  podaje, że wydatki te obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi  i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne  niezbędne wydatki wiążące się z odbywaniem podróży krajowej lub zagranicznej.

Ważne!

Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej krajowej lub zagranicznej  np. samochodem osobowym niebędacym  własnością pracodawcy.

Kwota dobowa diety w podróży krajowej

Jeżeli pracownik odbywa podróż służbową na terenie kraju, wtedy wartość dobowa diety będzie wynosiła 30 zł.

Ważne!

Z dniem  1 marca br., kwota diety za podróż krajową będzie zmniejszana  o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia przy założeniu,  że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

1)      śniadanie – 25% diety,

2)      obiad – 50% diety,

3)      kolacja – 25% diety.

Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu i kosztów noclegu

Wzrośnie również stawka ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu  w podróży krajowej pracownikowi przysługuje  ryczałt na pokrycie  kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.

Pracownikowi przysługuje również   ryczałt za nocleg  w wysokości 150% diety. Przysługuje on, jeżeli nocleg trwa co najmniej  6 godzin  pomiędzy  godziną 21.00 a  7.00 rano dnia  następnego.

„Przy nowej stawce diety (30 zł) - 20% ryczałt (…) wyniesie 6,00 zł, a ryczałt za nocleg, (…) - 45 zł” – czytamy na stronie Ministerstwa.

Pracownikowi, który przebywa w podróży służbowej  co najmniej 10 dni  należy się zwrot kosztów przejazdu  w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę  do miejscowości pobytu stałego lub czasowego  i z powrotem.

Na wniosek pracownika  pracodawca przyznaje  zaliczkę na pokrycie  niezbędnych kosztów podróży krajowej. Jej wysokość wynika  ze wstępnej kalkulacji kosztów.

Kwota dobowa diety w podróży zagranicznej

Dieta w czasie podróży zagranicznej  jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia wyżywienia i inne drobne wydatki. Co istotne, dieta przysługuje  w wysokości  obowiązującej  dla  docelowego kraju podrózy. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw, pracodawca może ustalić więcej niż jeden docelowy kraj delegacji .

W przypadku, gdy pracownik w czasie delegacji zagranicznej będzie miał zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie przysługuje mu 25% diety za dobę podróży.

Wysokość diety  za dobę podróży zagranicznej oraz limitu za nocleg w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia. Rozporządzenie w sprawie należności z tytułu podróży służbowej jest dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i  Polityki Społecznej: http://www.mpips.gov.pl/aktualnosci-wszystkie/art,5536,6054,wyzsze-diety-za-delegacje-sluzbowe.html

Ważne!

Niniejsze  rozporządzenie  nie zostało jeszcze opublikowane  w Dzienniku Ustaw.

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

Żródło: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - www.mpips. gov.pl

Stan prawny na 29 stycznia 2013 roku