W ramach informatyzacji, Ministerstwo Sprawiedliwości postanowiło uruchomić specjalną platformę, która umożliwia pobieranie bezpłatnych odpisów z KRS. Dostępna jest pod adresem: https://ems.ms.gov.pl, a korzystanie z większości jej funkcji (w tym pobieranie odpisów), nie wymaga rejestracji.
Najistotniejszą informacją jest to, iż odpisy mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację.
Zgodnie z komunikatem MS: "nowa usługa wpływa na poprawę warunków prowadzenia działalności gospodarczej i podniesienie jakości życia społecznego poprzez ułatwiony dostęp do informacji i obniżenie kosztów. Jest to kolejny krok na drodze realizacji strategii Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie świadczenia e-usług merytorycznych, związanych z komunikacją z wymiarem sprawiedliwości, a w szczególności obsługą Krajowego Rejestru Sądowego".
Podstawą prawną tego typu działania jest art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2007.168.1186), który równoważy moc dokumentów wydawanych przez Centralną Informację, jeżeli posiada cechy umożliwiające ich werfyfikację z danymi zawartymi w Rejestrze.
Cechy umożliwiające ww. weryfikację zostały ustalone przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r.
w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępnianych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze (Dz.U.2011.297.1760).
Na podstawie § 9. 2. ww. aktu wykonawczego, pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie umożliwia jego weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze, jeżeli posiada następujące cechy:
1) adres strony internetowej, na której zamieszczone są aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego;
2) formę graficzną zgodną z załącznikami nr 12 i 13 do rozporządzenia;
3) identyfikator wydruku.
Wszystkie powyższe cechy odpis uzyskuje po wpisaniu identyfikatora wydruku znajdującego się w jego górnym lewym rogu, w odpowiednim formularzu na stronie https://ems.ms.gov.pl/krs/weryfikujwydruk
Dzięki temu rozwiązaniu, znacznie ułatwiono pracę wielu prawnikom i samym przedsiębiorcom, którzy dość często muszą mieć przygotowane aktualne odpisy KRS (np. przy zamówieniach publicznych, w postępowaniu sądowym etc.). Ponadto, na platformie MS dostępny jest również Monitor Sądowy i Gospodarczy.
Wielu użytkowników nie tylko uzyska odpis za darmo unikając przy tym kosztów dojazdu do sądu, ale i nie wpadnie w pułapkę zastawianą przez firmy, które w sposób nieuczciwy próbowały wymusić uzyskanie opłaty (przykład: http://www.kancelaria.lex.pl/czytaj/-/artykul/prokuratura-wszczela-sledztwo-przeciwko-kancelarii-odpisow ).
