1. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
b) Dokument elektroniczny
c) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
d ) dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw,
2.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE
a) ”KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postę¬powania z dokumen-tacją,zasad jej klasyfikowania i kwali¬fiko¬wania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych(Dz. U .z 2002r. poz. 1375
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r (Dz. U. Nr 14, poz. 67)
- zakres podmiotowy./Co mają czynić podmioty nie objęte?/
- zakres przedmiotowy
- słowniczek pojęć
* Nowa instrukcja kancelaryjna
- Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
- Interoperacyjność znaku sprawy
- Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
- Gdzie jest teczka współdziałania między wydziałami w urzędzie?
- Dlaczego nie ma „Bc” w RWA?
- Czy można rozszerzyć RWA i jak to zrobić?
- Brak wzorów blankietów, pieczątek…co robić!
- Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
* „Instrukcja archiwalna”- Pierwszy raz w randze rozporządzenia!
3. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ i ARCHIWALNEJ/ OK.30 ZADAŃ/ polegające na: prowadzeniu spisu spraw, zakładaniu teczek aktowych, zakładaniu podteczek, nadawaniu znaku spraw, rozszerzaniu rzeczowego wykazu AKT, porządkowaniu teczek aktowych, przekazywaniu akt do archiwum, zarządzaniu akt spraw zakończonych w archiwum
4. Panel dyskusyjny
GDZIE: Warszawa, Centrum Konferencyjne WILCZA, ul. Wilcza 9
KIEDY: 10.10.2011r. (poniedziałek) godz: 10.00-16.00
ILE: 399 PLN+23% VAT
PRELEGENT: Małgorzata Bieda
WIĘCEJ SZCZEGÓŁÓW: http://md-szkolenia.pl/content/nowa-instrukcja-kancelaryjnanowe-zasady-archiwizacji-dokumentacji-w-urzedach-i-instytucjach
