...
Podstawy przetwarzania danych w pigułce
Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Autor publikujący monografię zawierającą dane osobowe osób fizycznych np. uczniów musi oprzeć się wyłącznie na przesłance zgody na przetwarzanie tych danych.
Rozpowszechniając wizerunki w monografii, oprócz RODO należy mieć na względzie także art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Otóż rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Zezwolenia nie wymaga jednak rozpowszechnianie wizerunku:
- osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
- osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
Nie będzie zatem konieczności uzyskiwania zgody na publikowanie wizerunku osób, gdy ich zdjęcie jest jedynie częścią większej całości, np. imprezy, a nie było intencją fotografującego wyodrębnienie z takiego tła jednej konkretnej osoby. Jeżeli jednak przedstawiony zostaje wizerunek konkretnej osoby, nie stanowiącej jedynie tła, to jej zgoda jest niezbędna.
Czytaj też:
- https://www.poradyodo.pl/udostepnianie-danych/zgoda-na-przetwarzanie-wizerunku-8731.html
- https://www.poradyodo.pl/prawa-podmiotow-danych/upublicznienie-nagrania-z-wizerunkiem-osob-czy-trzeba-pozyskac-zgody-8426.html
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) - art. 6,
- Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 ze zm.) - art. 81.
Michał Łyszczarz
ekspert portalu PoradyODO.pl
