Podstawowe dokumenty magazynowe
Podstawą obrotu towarami magazynowymi są generalnie trzy podstawowe dokumenty magazynowe: dokument przyjęcia na magazyn (PZ), który wprowadza towar do magazynu i generuje jego stan magazynowy, dokument przesunięcia międzymagazynami (MM), służący do wewnętrznego przesuwania towarów między magazynami firmy, oraz dokument wydania towaru z magazynu (WZ).
Elementy wydania zewnętrznego
Wydanie towaru z magazynu powinno być odpowiednio udokumentowane. W tym właśnie celu wypisuje się dokument WZ ( wydanie zewnętrzne ) Dokument taki powinien zawierać m.in. :
- dane firmy wydającej towar z magazynu i
- dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
- ilość
- cenę jednostkową
- jednostkę miary (szt./kpl/mb)
- podpis osoby odbierającej towar
- podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
- bieżący numer dokumentu
- podpis osoby wydającej towar
- łączną wartość towaru
- podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
- datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
