Ustawodawca w niniejszym artykule nie podaje katalogu powyższych okoliczności. Pracodawca powinien odwołać pracownika z urlopu w formie pisemnej, telefonicznie w obecności świadka lub drogą elektroniczną. Pracodawca powinien podać realny termin powrotu pracownika do pracy biorąc pod uwagę odległość w kilometrach pomiędzy miejscem gdzie pracownik aktualnie przebywa a siedzibą pracodawcy.
Niezastosowanie się pracownika do niniejszego polecenia może być potraktowane jako nieobecność nieusprawiedliwiona. Prowadzi to do ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych i zwolnienia dyscyplinarnego w trybie art. 52 par. 1 K.p.
Literatura prawnicza udziela odpowiedzi na pytanie: „ (...) czy można obciążyć pracownika obowiązkiem podawania pracodawcy każdorazowej zmiany pobytu w czasie urlopu, czy obowiązek taki może być sformułowany w umowie o pracę. Wydaje się, że jeśli chodzi o szeregowego pracownika zamieszczenie takiego obowiązku w umowie o pracę (...) stałoby w sprzeczności z art. 18 k.p. Co się tyczy osób na stanowiskach kierowniczych, (...) można sobie wyobrazić takie zapisy w indywidualnej umowie o pracę” (E.Chmielek - Łubińska [w:] Kodeks Pracy 2008 Komentarz , B. Wagner (red.), Gdańsk 2008, s. 735-736) .
Zwrot kosztów
W przypadku odwołania pracownika z urlopu na podstawie art. 167 par. 2 K.p. pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z tym odwołaniem. Takim kosztem może być: 1) koszt zapłaty za niewykorzystany pobyt w domu wczasowym czy na kwaterze prywatnej; 2) koszt wykupionej wycieczki, w której pracownik nie weźmie udziału; 3) kosz t podróży z miejsca jego wypoczynku do zakładu pracy.
Udokumentowanie kosztów
Co istotne, pracodawca ma prawo zażądać udokumentowania kosztów odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego poprzez dostarczenie faktur lub rachunków. Pracodawca ma również obowiązek zwrotu kosztów powrotu rodziny pracownika, jeżeli z powodu odwołania go z urlopu jego rodzina sama nie mogła tam pozostać.
Przykład
Pracownik wyjechał w lipcu na dwutygodniowy wypoczynek do Świnoujścia z żoną i dwójką dzieci w wieku 3 i 4 lata. Zamieszkał w domu wczasowym. Po tygodniu pobytu pracodawca odwołał go z urlopu. Pracownik zdecydował się wrócić z żoną oraz dziećmi. W tej sytuacji pracodawca ma obowiązek pokryć koszt opłaconej a niewykorzystanej części pobytu pracownika oraz jego rodziny. Musi mu także zwrócić koszt ich biletów kolejowych.
Pracownikowi odwołanemu z urlopu pracodawca ma obowiązek udzielić w terminie późniejszym niewykorzystanej przez niego części udzielonego wypoczynku.
Przykład
Pracownik firmy X rozpoczął dwutygodniowy urlop wypoczynkowy. Po 7 dniach pracodawca odwołał go z urlopu. Pracownik wykorzystał 5 dni wypoczynku. Niewykorzystane dalsze 5 dni urlopu zostanie mu udzielone w terminie późniejszym po uzgodnieniu z pracownikiem.
