Zobaczmy przepisy
Na podstawie par.15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U.z 1996r. nr 60, poz. 281) pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy na 2 dni w razie:
1) jego ślubu,
2) urodzenia się jego dziecka,
3) zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
W przypadku:
1) ślubu dziecka pracownika,
2) zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką
pracownikowi należy się zwolnienie od pracy na 1 dzień.
Ważne!
Okres niniejszego zwolnienia może być dłuższy od ustawowego wtedy, gdy pracodawca ustali go w porozumieniu z zakładową organizacją związkową albo z przedstawicielami pracowników, gdy taka organizacja nie działa u pracodawcy.
Zwolnienie na wniosek
W celu otrzymania urlopu okolicznościowego pracownik musi wystąpić z pisemnym wnioskiem do pracodawcy. We wniosku pracownik podaje:
1) miejscowość i datę,
2) swoje oznaczenie: imię, nazwisko, nr ewidencyjny, nazwę wydziału,
3) oznaczenie pracodawcy: nazwa i adres,
4) tytuł wniosku: Wniosek o urlop okolicznościowy,
5) treść wniosku.
W treści wniosku należy podać „okoliczność” udzielenia zwolnienia od pracy oraz termin jego wykorzystania. Wniosek należy czytelnie własnoręcznie podpisać.
Termin wykorzystania urlopu okolicznościowego
Ustawodawca nie wymaga, żeby niniejsze zwolnienie było udzielane w dniu wydarzenia (np. w dniu urodzenia się dziecka pracownika). Musi być ono powiązane z nim. Z urlopu okolicznościowego pracownik może korzystać w terminie bezpośrednio związanym z jego udzieleniem. Przykładowo w przypadku urodzenia się dziecka niniejsze zwolnienie od pracy może zostać udzielone w dniu wypisu małżonki i dziecka ze szpitala. O tym już decyduje pracownik składający wniosek.
Usprawiedliwienie nieobecności
Pracownik powinien niezwłocznie przedłożyć pracodawcy akt dokumentujący udzielenie urlopu okolicznościowego. Będzie to odpis skrócony aktu małżeństwa, odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu zgonu.
Ważne!
Za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczonego jak za urlop wypoczynkowy.
Podstawa prawna:
- par.15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U.z 1996 r. nr 60, poz. 281)
Stan prawny na 19 listopada 2011 roku
