W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, że zgłoszenie uważa się za dokonane w dniu, w którym wpłynęło do Urzędu Patentowego RP.
W myśl unormowań z art. 31 pwp[1] zgłoszenie wynalazku w celu uzyskania patentu powinno obejmować:
1) podanie, na które składa się przynajmniej oznaczenie zgłaszającego, sprecyzowanie przedmiotu zgłoszenia oraz wniosek o udzieleni patentu bądź patentu dodatkowego.
2) opis wynalazku ujawniający jego istotę
3) zastrzeżenie lub zastrzeżenia patentowe
4) skrót opisu (ust.1 )
Poza tym zgłoszenie takie, o którym mowa wyżej, powinna również zawierać rysunki, w sytuacji, gdy są one konieczne do zrozumienia wynalazku (ust. 2)
Jak stanowi art. 33 ust. 1 pwp opis wynalazku powinien w sposób jasny i wyczerpujący przedstawić wynalazek. Otóż sprowadza się to do tego, że na podstawie opisu znawca powinien mieć możliwość urzeczywistnienia wynalazku. Taki opis powinien zwłaszcza zawierać tytuł zgodny z przedmiotem wynalazku, sprecyzowanie dziedziny techniki, której wynalazek dotyczy, a także znany zgłaszającemu stan techniki. Ponadto powinien przedstawiać w szczegółowy sposób przedmiot rozwiązania wraz z objaśnieniem figur rysunków, o ile zgłoszenia zawiera rysunki oraz przykład realizacji albo stosowania wynalazku. Wobec powyższego należy podkreślić, że dokumentacja wynalazku powinna ujawniać jego istotę, co w praktyce oznacza, iż konieczne jest wykazanie spełniania przez rozwiązanie wszystkich wymaganych kryteriów, a także danych pozwalających na samodzielne wykonanie wynalazku przez wspomnianego już znawcę. W przypadku braku takiego ujawnienia Urząd Patentowy RP nie może udzielić patentu.
Kolejnym elementem zgłoszenia są zastrzeżenia patentowe wskazujące na cechy techniczne rozwiązania, zastrzegany wynalazek oraz zakres postulowanej ochrony[2]. Takie zastrzeżenia powinny być sformułowane w sposób zwięzły i jednoznaczny. Co więcej, w całości powinny być poparte opisem wynalazku[3].
Wśród zastrzeżeń patentowych wskazuje sie na zastrzeżenia niezależne oraz zależne. Te pierwsze przedstawiają ogół cech zgłaszanego wynalazku. Natomiast zastrzeżenia zależne przedstawiają warianty wynalazku bądź doprecyzowują cechy wskazane w części znamiennej zastrzeżenia niezależnego albo innego zastrzeżenia zależnego[4],[5].
Jedynie w przypadku, gdy zgłoszenie zostało złożone, Urząd Patentowy RP może przeprowadzić właściwe postępowanie zmierzające do udzielenia patentu na zgłoszone rozwiązanie.
